Fashion-ERP-Modernisierung: In 2 Monaten zu Business Central – und dann weiter digitalisiert

Die Modebranche lebt von Geschwindigkeit und Flexibilität. Wer auf mehreren Kanälen wie Shopify, Zalando oder Amazon verkauft, braucht ein ERP-System, das mit dem Unternehmen wächst und Prozesse automatisiert.

Unser Kunde, ein Fashion-Unternehmen mit starkem Multi-Channel-Geschäft, hat sich für Microsoft Business Central entschieden – und in nur zwei Monaten haben wir das alte ERP erfolgreich abgelöst. Doch die digitale Transformation hörte damit nicht auf: In den folgenden Monaten wurden Prozesse weiter optimiert, automatisiert und mit smarten Lösungen erweitert.

Die Herausforderungen vor der ERP-Umstellung

📉 Ungenaue Berichte & Datenfehler – Entscheidungsgrundlagen waren oft fehlerhaft.
📦 Komplexe Versandprozesse – Keine optimierte Anbindung an Versanddienstleister.
Wenig Skalierbarkeit – Das Wachstum des Unternehmens wurde durch Systemgrenzen limitiert.
🔄 Ineffiziente Lagerverwaltung – Keine strukturierte Kommissionierung, Picklisten waren unübersichtlich.
📊 Keine Echtzeit-Analysen – Wichtige Geschäftskennzahlen waren nicht sofort verfügbar.

Phase 1: Migration & Implementierung

ERP-Modernisierung: Einführung von Business Central als zukunftssichere Lösung.
Datenmigration & Bereinigung: Berichte und Stammdaten wurden korrigiert und optimiert übernommen.
Ablaufvereinfachung: Manuelle Prozesse wurden reduziert, Workflows optimiert.
Verbesserte Versandprozesse: Automatische Schnittstellen zu Logistikpartnern.

Phase 2: Prozessoptimierung

🔹 Skalierbarkeit & Wachstumssicherheit: Unabhängig von der Mitarbeiterzahl leistungsfähig.
🔹 Erweiterung des Lagermoduls: Einführung einer zweistufigen Kommissionierung und optimierter Picklisten.
🔹 Bessere IST-Zustands-Transparenz: Alle relevanten Geschäftszahlen jederzeit abrufbar.
🔹 Power BI Echtzeitauswertungen: Umsatz, Lagerbestand & Bestellungen auf einen Blick.

Phase 3: Wartung & weitere Digitalisierung

Die Einführung eines neuen ERP-Systems ist erst der Anfang. Unser Ziel war es, Business Central kontinuierlich weiterzuentwickeln, um langfristig die Effizienz zu steigern.

📊 Ausbau der Reports & Dashboards

  • Erstellung individuell anpassbarer Power BI Dashboards
  • Erweiterung der Lager- und Finanzreports für genauere Analysen
  • Automatisierte Monatsabschlüsse und Berichte

Schrittweise Einführung von Automatisierungslösungen

  • Automatische Rechnungsstellung & Mahnwesen
  • Workflow-Automatisierung für Bestellungen & Wareneingang
  • Intelligente Retouren-Abwicklung mit automatisierten Prozessen

🤖 Einsatz von KI & Machine Learning

  • Prognosen für Lagerbestände & Nachbestellungen
  • Analyse von Kundenverhalten für personalisierte Angebote

💼 Bessere Integration mit Microsoft 365 & weiteren Tools

  • Synchronisation von Business Central mit Teams für effizientere Zusammenarbeit
  • Nutzung von Outlook zur direkten Kundenkommunikation aus dem ERP
  • Automatisierte Angebots- & Rechnungsdokumente mit Word-Vorlagen

📦 Optimierung der Lager- & Logistikprozesse

  • Erweiterung der Lagerplatzverwaltung für noch effizientere Wege
  • Einführung eines papierlosen Lagers mit mobilen Scannern
  • Direkte Tracking-Updates für Kunden bei Versand

Ergebnisse & Mehrwerte für den Kunden

Schnellere Bestellabwicklung durch optimierte Prozesse
Weniger Fehler durch präzisere Daten & Automatisierungen
Bessere Transparenz durch Echtzeit-Dashboards & intelligente Reports
Höhere Skalierbarkeit für weiteres Unternehmenswachstum
Automatisierte Prozesse für Buchhaltung, Retouren & Kundenkommunikation


Fazit: Warum Business Central die perfekte Lösung ist

Dank der Migration, Optimierung und Digitalisierung ist unser Kunde nun bestens für die Zukunft aufgestellt. Business Central bietet alle Vorteile einer modernen ERP-Lösung und lässt sich flexibel erweitern.

Durch die enge Integration mit Microsoft 365, Power BI und KI-gestützten Prozessen konnte das Unternehmen seine Effizienz erheblich steigern.

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